Tuesday, 23 August 2011
Kenangan Lalu
MINIT MESYUARAT PERTAMA KETUA-KETUA BIRO MASJID KG.PENGALAT BESAR PAPAR .
Tarikh : 25.7.2011 (iSNIN)
Masa : 8.00 Malam.
Tempat : Rumah Tn.Hj.Imam Sudin Osman.
Agenda :
1. Perutusan Pengerusi
2. Laporan Ketua – ketua Biro
3. Laporan Bendahari Terkini.
4. Perbincangan Program Masjid Kg.Pengalat Besar.
5. Hal-Hal Lain
6. Ucapan Penangguhan Pengerusi.
Kehadiran :
1. En.Suhaili Hj.Sudin ( Pengerusi )
2. Tn.Hj.Mailin Hj.Manjitar ( Tim.Pengerusi )
3. Tn.Hj.Jailani Riasin (Penasihat Biro Penerangan dan Publisiti )
4. Hjh.Jubaidah Hj.Sudin. (Penasihat Biro Hal-ehwal Muslimah )
5. En.Jasri Amir Abjul (Tim.Setiausaha )
6. En.Abd.Rashid Alan ( Bendahari )
7. En.Daud Alan (Tim.Bandahari)
8. En.Wasli Hj.Madiasin (Ketua Biro Penerangan dan Publisiti )
9. En.Adanan Hj.Nasir (Ketua Biro Kebajikan Umah )
10. En.Yahya Nordin (Ketua Biro Pendidikan dan dakwah )
11. En.Suhaimi Saidi (Ketua Biro Penyelangaraan dan Keceriaan )
12. Cik Suraya Hj.Harun (Ketua Biro Hal-Ehwal Muslimah )
1. Perutusan Pengerusi Masjid Kg.Pengalat Besar Papar (En.Suhaili Hj.Sudin)
1.1 Beliau mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat menjelaskan tujuan perjumpaan kali ini
adalah untuk mengemaskini AJK dan perancangan setiap Biro/Kariah.
1.2 Beliau amat berharap setiap kariah telahpun merancang dan melantik aJk kecil masing-masing dan membuat laporan mengenainya.Setiap laporan akan dihantar kepada setiausaha untuk tindakan perlantikan rasmi oleh pengerusi masjid nanti.
1.3 Pengerusi juga akan membincangkan dalam mesyuarat ini mengenai jadual bertugas imam dan bilal untuk sembahyang terawih sepanjang bulan Ramadhan ini.
2. Laporan Setiap Biro.
2.1 Biro Penyelengaraan dan Keceriaan;
Ketua ; En.Suhaimi Saidi
Penasihat ; Tn.Hj.Arif Samad, En.Basni Jaffar dan En.Rosley Hj.Md.Lair.
(Rujuk Laporan bertulis yang diagihkan).
Cadangan :-
1.Penambahan paip untuk tujuan berwuduk.
2.Tangki dipasang lebih tinggi ( 10 kaki) dan jumlah tangki ditambah kerana tekanan air semakin
berkurangan memerlukan tangki.
3. Pam air sudah rosak dan perlu diganti.
4. Pintu masjid (aras 1 dan pintu aras 2) dibaiki agar ianya boleh tertutup dengan sendiri (spring pintu)
untuk mengelakkan binatang masuk mengotorkan masjid.
5. Jam penunjuk waktu sembahyang perlu disediakan.
6. Jadual tugas untuk pembersihan masjid terutama pada hari Jumaat (kawasan dalam masjid dan
kawasan tandas)
Makluman:- Pengerusi berharap setiap biro menyediakan laporan bertulis yang lengkap dan diserahkan kepada setiausaha untuk memudahkan rujukan.
2.2 Biro Pendidikan Dan Dakwah;
Ketua : En.Yahya Nordin
Penasihat ; Tn.Hj.Wadin Gansau, Tn.Hj.Sudin Hashim.
Laporan bertulis akan dihantar kepada setiausaha nanti.
Cadangan:-
1. Program pengajian Al-Quran perlu diteruskan dan akan dihebahkan secara meluas untuk menarik lebih ramai pelajar mengikuti kelas ini.
2. Menganjurkan ceramah-ceramah agama dan majlis ilmu.
2. Biro Kebajikan Umah;
Ketua : En.Adanan Hj.Nasir
Penasihat ; Tn.Hj Ismail Parhang, Tn.Hj.Daim Bidin , Tn.Hj.Dahlin Abang.
Laporan bertulis akan disediakan kemudian.
Cadangan agar Khairat kematian dipisahkan dari Kariah Kebajikan Umah dan mesyuarat sebulat suara bersetuju menubuhkan Kariah Khairat Kematian dipengerusikan oleh Tn,Hj.Mailin dan En.Daud Alan sebagai Tim.Pengerusi.Perkara ini akan dibincangkan lebih lanjut pada mesyuarat AJK Kariah masjid nanti.
2.4 Biro Hal-Ehwal Muslimah ;
Ketua ; Cik.Suraya Hj.Harun
Penasihat ;Pn.Hjh.Jubaidah Hj.Sudin, Pn.Hjh Siah Gansau.
Laporan bertulis akan disediakan kemudian.
Cadangan:-
1. Kursus Fardhu Kifayah untuk penduduk kampong.
2.Peralatan memandikan jenazah perlu ada dimasjid untuk kegunaan penduduk.
3. Almari untuk menyimpan sejadah dan peralatan dapur seperti pinggan mangkuk supaya lebih kemas
dan bersih.
4.Alas plastik yang tebal untuk membungkus peralatan seperti sejadah .
5. Vakum/hampagas (penyedut habuk) perlu diganti kerana yang ada sekarang tidak berfungsi dengan
baik.
*Makluman terdapat dua buah almari telah disedekahkan oleh “Hamba Allah” atas usaha Pn.Hjh.Jubaidah.
2.5 Biro Penerangan Publisiti;
Ketua ; En.Wasli Hj.Madiasin
Penasihat ; Tn.Hj.Jailani Riasin, Tn.Hj.Jalil Mesir.
Cadangan:-
1. Sentiasa membantu kariah-kariah lain untuk menghebahkan semua aktiviti masjid kepada masyarakat
kampung.
2. Menggunakan gendang/baduk untuk tujuan hebahan selain menggunakan media cetak yang ada.
3. Memperluaskan fungsi masjid dengan menggunakan P.A Sistem Masjid untuk tujuna hebahan sesuatu
majlis dan juga memaklumkan berita kematian kepada masyarakat setempat.
4. Majlis Kenduri Menyambut Ramadhan pada 28.7.2011 telahpun dihebahkan melalui poster dan telah
ditampal di surau-surau dan hebahan melalui pembesar suara Masjid Kg.Pengalat Besar juga akan
dibuat.
3. Laporan Terkini Bendahari (En.Abd.Rashid Alan).
3.1 Baki terkini di bank ialah RM 32,527.75
Wang tunai dalam tangan ialah RM 1,229.15 .
3.2 Bendahari juga mengedarkan borang memohon peruntukan kewangan daripada bendahari untuk tujuan penyelarasan.
3.3 Mesyuarat bersetuju melantik En.Ahmad Jeman sebagai sebagai pembantu khas bendahari dan menjadi ketua untuk mengurus wang Tabung Jumaat.
3.4. Mesyuarat juga sebulat suara bersetuju dengan penarikan diri bendahari En.Abd.Rashid Alan atas sebab masalah keluarga.tempat beliau akan diisi oleh En.Daud yang sebelum ini menjawat jawatan Tim.Bendahari.Perkara ini akan dibawa ke mesyuarat AJK Kariah Masjid nanti.
5. Hal-hal lain
5.1 Mesyuarat bersetuju penggunaan pembesar suara di masjid digunakan untuk mengumumkan sesuatu
perkara penting seperti kematian dan mengadakan sesuatu majlis keagamaan.
Jika kematian berlaku sebelum jam 9.00 malam akan diumumkan pada malam tersebut tetapi jika
kematian berlaku selepas jam 9.00 malam akan dimaklumkan pada waktu subuh dan pagi hari
esoknya.
Tindakan Biro Penerangan Publisiti.
5.2 Senarai giliran Imam Tarawih akan dibuat dan dilekatkan di papan kenyataan masjid secepat mungkin.
Tindakan S/usaha dan Pengerusi.
5.3 Sepanjang sembahyang tarawih,jemaah wanita dibolehkan bersembahyang diaras 1 (di belakang)
jemaah lelaki jika keadaan/ruang mengizinkan.
Makluman.
5.4 Mesyuarat sebulat suara bersetuju AJK Kariah Masjid menyediakan makan minum untuk malam
pertama hingga malam ke tiga Ramadhan.
Tindakan Biro Kebajikan Umah.
5.5 Mesyuarat juga bersetuju untuk kegunaan setiausaha dan ketua ketua biro disediakan satu set
komputer dan printer serta alat-alat yang berkaitan dan diletakkan di bilik gerakan AJK Kariah Masjid
Kg.Pengalat Besar.
Tindakan Pengerusi Masjid.
5.6 Mesyuarat juga mencadangkan setiap ketua biro disediakan fail mesyuarat.
Tindakan setiausaha dan Pengerusi Masjid.
6. Ucapan Penangguhan oleh Pengerusi Masjid.
- Pengerusi sekali merakamkan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir dan kepada Kariah Hal-
Ehwal Muslimah di atas penyediaan jamuan ringan pada mesyuarat kali ini.
- Pengerusi berharap segala yang telah dirancangkan akan dapat dilaksanakan dan semua cadangan
dalam mesyuarat ini akan dibawa ke mesyuarat AJK Kariah Masjid nanti.
* Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.
* Jamuan ringan.
Disediakan oleh :
Jasri Amir Abjul
Tim.Setiausaha,
AJK Masjid Kg.Pengalat Besar , Papar
Dicadang Untuk Pengesahan Minit oleh : ( )
_____________________________________
Disokong oleh : ( )
_____________________________________
MINIT MESYUARAT PERTAMA AJK MASJID KG.PENGALAT BESAR PAPAR .
Tarikh : 13.7.2011 (Rabu)
Masa : 8.00 Malam.
Tempat : Bilik Mesyuarat Masjid Kg.Pengalat Besar Papar.
Agenda :
1. Perutusan Pengerusi
2. Penubuhan Biro dan Perlantikan Ketua Biro
3. Laporan Bendahari
4. Perbincangan Program Masjid Kg.Pengalat Besar.
5. Hal-Hal Lain
6. Ucapan Penangguhan Pengerusi / Doa Selamat
7. Jamuan Makan Malam
Kehadiran :
1. En.Suhaili Hj.Sudin ( Pengerusi )
2. Tn.Hj.Mailin Hj.Manjitar ( Tim.Pengerusi )
3. Tn.Hj.Useh Jaya (KK Pengalat Besar )
4. 5. Tn.Hj.Majid Jumat (JKKK Sekayan Papar )
6. Tn.Hj.Jailani Riasin (Penasihat Biro Penerangan dan Publisiti )
7. Tn.Hj.Arip Samad (Penasihat Biro Penyelengaraan dan Keceriaan )
8. Tn.Hj.Jalil Mesir (Penasihat Biro Penerangan dan Publisiti )
9. Tn.Hj.Dahlin Abang. (Penasihat Biro Kebajikan Umah )
10.Tn.Hj Sudin Hj.Hashim. (Penasihat Biro Pendidikan Dan Dakwah )
11. Tn.Hj.Daim Bidin. (Penasihat Biro Kebajikan Umah )
12. Hjh.Jubaidah Hj.Sudin. (Penasihat Biro Hal-ehwal Muslimah )
13. Hjh.Siah Gansau (Penasihat Biro Hal-ehwal Muslimah )
14. En.Wahab Hj.Manjitar (Penasihat Biro Belia/Rakan Masjid )
15. En.Rosley Hj.Md.Lair (Penasihat Biro Penyelangaraan dan Keceriaan)
16. En.Jasri Amir Abjul (Tim.Setiausaha )
17. En.Abd.Rashid Alan ( Bendahari )
18. En.Daud Alan (Tim.Bandahari)
19. En.Mazlan Mandin (Juruaudit )
20. En.Wasli Hj.Madiasin (Ketua Biro Penerangan dan Publisiti )
21. En.Adanan Hj.Nasir (Ketua Biro Kebajikan Umah )
22. En.Yahya Nordin (Ketua Biro Pendidikan dan dakwah )
23. En.Suhaimi Saidi (Ketua Biro Penyelangaraan dan Keceriaan )
24. Cik Suraya Hj.Harun (Ketua Biro Hal-Ehwal Muslimah )
25. Shalawati Ibrahim
26. Pn.Yantey Adam
1. Perutusan Pengerusi Masjid Kg.Pengalat Besar Papar (En.Suhaili Hj.Sudin)
1.1 Beliau menhargai komitmen dan berterima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang sudi meluangkan masa mengahdiri mesyuarat ini walaupun ianya diadakan di waktu malam.Pengerusi menjelaskan kesuntukan masa memaksa beliau mengadakan mesyuarat ini secepat mungkin terutama merancang aktiviti sempena bulan Ramadhan ini.
1.2 Beradasarkan mandat yang diberikan oleh ahli mesyuarat yang lalu,beliau akan menyusun dan memperkemaskan AJK Masjid ini dengan menubuhkan biro-biro tertentu dan berharap akan mendapat kerjasama erat dari semua pihak terutama golongan tua yang amat diperlukan pandangan dan pendapat mereka.
1.3 Pengerusi kemudian memperkenalkan AJK Masjid yang dipilih oleh beliau berdasarkan mandat yang telah diberikan. AJK yang dilantik adalah:-
Setiausaha : En.Nerawi Hj.Diasin.
Tim.Setiausaha : En.Jasri Amir Abjul.
Tim.Bendahari : En.Daud Alan
Juruaudit : 1. En.Mazlan Mandin.
2. (Akan dilantik kemudian).
2. Penubuhan Biro dan perlantikan Ketua Biro.
2.1 Biro Kebajikan Umah;
Ketua : En.Adanan Hj.Nasir
Penasihat ; Tn.Hj Ismail Parhang, Tn.Hj.Daim Bidin , Tn.Hj.Dahlin Abang.
2.2 Biro Pendidikan Dan Dakwah;
Ketua : En.Yahya Nordin
Penasihat ; Tn.Hj.Wadin Gansau, Tn.Hj.Sudin Hashim.
2.3 Biro Penerangan Publisiti;
Ketua ; En.Wasli Hj.Madiasin
Penasihat ; Tn.Hj.Jailani Riasin, Tn.Hj.Jalil Mesir.
2.4 Biro Penyelengaraan dan Keceriaan;
Ketua ; En.Suhaimi Saidi
Penasihat ; Tn.Hj.Arif Samad, En.Basni Jaffar dan En.Rosley Hj.Md.Lair.
2.5 Biro Hal-ehwal Muslimah ;
Ketua ; Cik.Suraya Hj.Harun
Penasihat ;Pn.Hjh.Jubaidah Hj.Sudin, Pn.Hjh Siah Gansau.
2.6 Biro Belia/Rakan Masjid ;
Ketua ; (calon akan dilantik kemudian)
Penasihat ; En.Wahab Hj.Manjitar, En.Rahim Hj.Lasim.
**Semua Ketua Biro akan bermasyuarat membantuk AJK masing-masing.
Mesyuarat juga sebulat suara bersetuju melantik
Tn.Hj.Ramli Tajudin (Ketua kampung Sekayan),
Tn.Hj.Useh Jaya ( Ketua kampung Pengalat Besar), dan
Tn.Hj Majid Jumat (JKKK Kg.Sekayan),
Menjadi Penasihat Utama kepada AJK Induk Masjid Kg.Pengalat Besar Papar.
3. Laporan Bendahari (En.Abd.Rashid Alan).
3.1 Setelah meneliti laporan yang disediakan,mesyuarat sebulat suara menerima laporan Bendahari.Baki wang di dalam akaun bank ialah RM 31,907.21 dan wang tunai dalam tangan
RM 424.35 .
3.2 Mesyuarat juga bersetuju memilih Agro bank/Bank Pertanian sebagai bank untuk simpanan wang AJK Masjid Kg.Pengalat Besar Papar dan tiga orang penama buku simpanan tersebut ialah
Pengerusi,Bendahari dan Setiausaha. Kuasa menanda tangan untuk keluaran wang adalah seperti berikut;
1.Bendahari bersama Pengerusi atau
2. Bendahari bersama Setiausaha.
3.3 Mesyuarat bersetuju melantik En.Ahmad Jeman sebagai ketua bagi wang Tabung Jumaat.
Ketua Biro Penyelengaraan dan Keceriaan pula diberi kuasa menyelia pekerja masjid yang telah
dilantik.
3.4. Mesyuarat juga sebulat suara bersetuju bendahari dibenarkan memegang wang tunai maksimum
sebanyak RM 1 000.00 (RM Satu Ribu ).
4. Perbincangan Program Masjid Kg.Pengalat Besar Papar.
4.1 Kenduri Kesyukuran Menyambut Ramadhan.
Mesyuarat bersetuju mengadakan majlis tersebut melalui Biro Hal-ehwal Muslimah
yang akan dibuat pada;-
Tarikh : 28.7.2011 (Khamis)
Masa : 8.00 malam (Lepas sembahyang Isya).
4.2 Mesyuarat juga memutuskan “Makan Moreh” sepanjang bulan Ramadhan ini mengikut kaedah lama iaitu atas keikhlasan penduduk menghantar makanan.Walau bagaimanapun pihak AJK Masjid (Biro Kebajikan & Biro Muslimah) akan sentiasa bersedia.
Borang Senarai Nama Peserta Moreh akan dibuat oleh Biro Kebajikan.
4.3 Mesyuarat juga bersetuju dengan cadangan Biro Penyelengaraan dan Keceriaan akan mengadakan gotong royong membersihkan Masjid Kg.Pengalat Besar pada 23.7.2011 (Sabtu).
4.4 Mesyuarat sebulat suara bersetuju meneruskan program pengajian Al-Quran yang dikendalikan oleh Ust.Maruf Ishak.
Biro Penerangan dan Publisiti diminta menghebahkan perkara-perkara ini untuk makluman penduduk Kampung Pengalat Besar Papar.
5. Hal-hal lain
5.1 Nama masjid Kg.Pengalat Besar akan dibincangkan lebih lanjut pada mesyuarat akan datang selepas merujuk kepada pihak-pihak berkenaan.
Makluman.
5.2 Hjh.Jubaidah mencadang agar disediakan ruang khas untuk memandikan mayat.Perkara ini akan
dibincangkan lebih lanjut nanti dan buat sementara waktu bolehlah digunakan ruang dihadapan tandas.
Makluman dan tindakan AJK Masjid.
5.3 En.Wahab Hj.Manjitar mencadangkan disediakan carta organisasi lengkap bergambar dan dipaparkan di papan kenyataan masjid.
Tindakan Setiausaha dan Biro Keceriaan.
5.4 Hjh.Jubaidah Hj.Sudin mencadangkan almari /kabinet khas untuk menyimpan pinggan mangkuk masjid.
Tindakan Pengerusi dan Setiausaha
5.5 En.Mailin Hj.Manjitar barharap AJK Masjid sentiasa komited dan sudi hadir dalam setiap mesyuarat yang akan datang.Beliau amat berbesar hati dengan kesudian AJK baru yang dengan rela memberikan khidmat walaupun tahu AJK Masjid ini tidak dibayar gaji hanya beramal semata- mata.
Makluman dan Tindakan semua AJK Masjid.
5.6 En.Rosley Hj.Md.Lair menyampaikan derma ikhlas RM 500.00 kepada bendahari untuk kenduri Kesyukuran Menyambut Ramadhan dan berharap masyarakat Kg.Santing dijemput memeriahkan majlis kenduri tersebut.
Tindakan Bendahari / Biro Penerangan dan Publisiti.
5.7 En.Yahya Nordin mencadangkan AJK Masjid menyediakan garis panduan atau perlembagaan dan didaftarkan untuk mengelakkan sebarang masalah yang mungkin timbul nanti.
Tindakan Pengerusi dan Setiausaha.
6. Ucapan Penangguhan dan Doa Selamat.
- Pengerusi berharap segala yang telah dirancangkan akan dapat dijalankan dengan penuh rasa tanggungjawab semua AJK dan hanya Allah yang akan membalas segala amal baik yang dilakukan.
- bacaan doa selamat oleh pengerusi.
* Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.05 malam.
* Jamuan makan.
Disediakan oleh :
Jasri Amir Abjul
Tim.Setiausaha,
AJK Masjid Kg.Pengalat Besar , Papar
Dicadang Untuk Pengesahan Minit oleh : ( )
_____________________________________
Disokong oleh : ( )
_____________________________________
Subscribe to:
Posts (Atom)